Datos personales y confidencialidad
La Unión Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales (UPOV) concede la máxima importancia a la confidencialidad de sus datos personales.
El tratamiento de sus datos personales por la UPOV a través de su sitio web y de sus servicios y productos en línea está sujeto a la siguiente Declaración de confidencialidad de datos (en adelante, la “Declaración”), que usted acepta al navegar por el sitio web de la UPOV y al utilizar sus servicios y productos en línea:
1. Definiciones
1.1 La UPOV es una organización intergubernamental con sede en Ginebra (Suiza), cuya misión es proporcionar y fomentar un sistema eficaz para la protección de las variedades vegetales, con miras al desarrollo de nuevas variedades vegetales para beneficio de la sociedad.
1.2 Por “datos personales” se entiende la información en formato electrónico o en cualquier otro formato que pueda utilizarse directa o indirectamente para identificar, contactar o localizar de manera única a una persona física.
1.3 Por “interesado” se entiende la persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento por la UPOV o en su nombre.
1.4 Por “tratamiento de datos” se entiende la recogida, registro, almacenamiento, utilización, intercambio, conservación, archivo y destrucción de datos personales.
2. Introducción
2.1 En el curso de su labor y de sus actividades, la UPOV puede tratar algunos de sus datos personales. En consonancia con los principios de las Naciones Unidas en materia de protección de los datos personales y de confidencialidad, así como con las mejores prácticas internacionales, la UPOV garantiza una política general de transparencia hacia los interesados en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y velará por que dichos datos estén debidamente protegidos.
2.2 En este sentido, la finalidad de la presente Declaración es ayudarle a saber qué datos personales recogemos, por qué los recogemos, cómo los utilizamos y los protegemos, cuáles son sus derechos sobre sus datos personales y cómo puede ejercerlos.
3. Alcance
La presente Declaración abarca el tratamiento de datos personales por la UPOV a través de su sitio web y otros servicios y productos en línea.
4. Qué Datos Personales tratamos
Datos personales que usted nos proporciona
4.1 Al acceder al sitio web de la UPOV y a otros servicios y productos en línea, la Organización podrá tratar los datos personales indicados durante el uso y la prestación de estos servicios y productos (por ejemplo la cuenta de la OMPI, el WIPO IP Portal, el formulario de contacto de la UPOV, la inscripción en conferencias de la UPOV, etcétera). Entre los datos tratados pueden figurar su nombre y apellidos, su dirección postal, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico.
4.2 Además, la UPOV puede tratar tipos específicos de datos personales para facilitar y contribuir a la prestación de sus servicios, productos y actividades. Entre estos datos se encuentran los documentos de identidad para el acceso físico y en línea a diversos servicios y productos, así como los necesarios para la organización de viajes y conferencias, la información bancaria para facilitar los pagos, los curriculum vitae de los solicitantes para la contratación, etcétera.
Datos personales que recogemos por medios automatizados
4.3 Al acceder al sitio web de la UPOV y a otros servicios y productos en línea, la Unión podrá tratar determinada información, como las direcciones del Protocolo de Internet, el comportamiento de navegación (por ejemplo las páginas web visitadas, el navegador utilizado, el tiempo y la duración de la conexión, etcétera).
4.4 Además, el sitio web de la UPOV y otros servicios y productos en línea pueden utilizar cookies para optimizar la funcionalidad y mejorar la experiencia de los usuarios. Si desea obtener más información, consulte la sección 5, dedicada a las cookies.
5. Cómo utilizamos las cookies
5.1 El sitio web de la UPOV y sus servicios y productos en línea utilizan cookies1 para ofrecer una mejor experiencia de navegación, con funciones como la autenticación y la configuración del idioma, así como la mejora continua de los servicios y productos de la UPOV. Con este último fin, la UPOV también puede utilizar diversas herramientas de análisis web para recopilar, entre otros datos, el nombre de usuario de la cuenta de la UPOV (para usuarios registrados), la dirección IP, los sitios web de la UPOV visitados, la hora, la duración y la fecha de la visita.
5.2 La información obtenida por medio de las cookies y las herramientas analíticas se utiliza de forma conjunta y anónima con fines estadísticos, y no para identificar a usuarios específicos.
5.3 Los usuarios podrán desactivar en cualquier momento las cookies que no consideren estrictamente necesarias o modificar las condiciones de aceptación, rechazo y eliminación correspondientes. No obstante, esto puede impedir el uso de algunas funciones del sitio web y de los servicios y productos en línea de la UPOV.
6. Por qué recogemos estos datos personales
6.1 6.1 La UPOV trata los datos personales para cumplir su objetivo y sus funciones, estipulados en el Convenio que establece la Unión Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales. Estos objetivos y funciones consisten, entre otras cosas, en promover la protección de la propiedad intelectual en todo el mundo, mantener los servicios que facilitan su protección y reunir y difundir información relativa a su protección.
6.2 La UPOV trata los datos personales para desarrollar sus actividades cotidianas (como el registro de los clientes y la atención a estos, los pagos, la gestión de conferencias y viajes, la administración de sistemas, etcétera), responder a las solicitudes y mejorar sus servicios y productos. Por ejemplo, podrá ponerse en contacto con usted en relación con la situación de su cuenta, para confirmar su inscripción en un evento o para informarle de la introducción de cambios en un servicio.
6.3 Asimismo, podrá utilizar las direcciones de correo electrónico de los interesados para enviar periódicamente información, encuestas o mensajes promocionales sobre los servicios o productos que presta y sobre los eventos, webinarios o publicaciones que realiza. Previa solicitud, los interesados podrán optar por no recibir más correos electrónicos (salvo las notificaciones necesarias para el uso y la prestación del servicio o producto).
7. Cómo utilizamos sus datos personales
La UPOV trata los datos personales de manera adecuada y legítima, con el único fin de prestar y mejorar sus servicios y productos, así como para cumplir sus obligaciones. Bajo ninguna circunstancia los datos personales se utilizan para cualquier otro propósito incompatible.
8. Cuánto tiempo almacenamos los datos personales
Los datos personales solo se conservan durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recogieron. Cuando dejan de ser necesarios, se eliminan y se destruyen de forma segura de nuestros sistemas o se adoptan medidas para convertirlos en anónimos.
9. Con quién podríamos compartir datos personales
9.1 En algunos casos la UPOV puede compartir datos personales con proveedores de servicios externos con fines relacionados con la prestación de servicios y productos de la UPOV y para facilitar los intereses legítimos de la Unión. Estos proveedores de servicios solo tendrán acceso a los datos personales que se consideren razonablemente necesarios para los fines para los que han sido contratados.
9.2 La UPOV no vende ni divulga de ningún otro modo los datos personales recogidos, salvo en los casos previstos en la presente Declaración.
10. Cómo preservamos la seguridad de los datos personales
10.1 La UPOV aplica controles físicos, técnicos y administrativos adecuados para proteger sus datos personales frente a amenazas como el acceso no autorizado o accidental, los daños o las pérdidas.
10.2 En los casos en que los datos personales se transfieran a un tercero, la UPOV se asegurará de que dicho tercero ofrezca garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas que brinden protección suficiente a los datos personales.
11. Derechos sobre los datos personales
11.1 La UPOV garantiza una política general de transparencia en relación con el tratamiento de los datos personales, según proceda.
11.2 Como interesado, usted puede solicitar el acceso a sus datos personales, oponerse a su tratamiento o solicitar su rectificación o supresión. Dicha solicitud deberá presentarla a la UPOV por escrito en uno de los idiomas de trabajo de la UPOV, e incluir información suficiente para fundamentar su petición. La UPOV podrá adoptar medidas razonables para confirmar la identidad o la autoridad de la persona que presente la solicitud.
11.3 Una vez recibida la solicitud del interesado, la UPOV la examinará y hará todo lo razonablemente posible para responder de forma oportuna. Hay que tener en cuenta que la solicitud puede ser denegada total o parcialmente por uno de los motivos siguientes:
- que la solicitud sea manifiestamente abusiva o fraudulenta o entorpezca la finalidad del tratamiento;
- que el cumplimiento de la solicitud resulte imposible, inadecuado o suponga un esfuerzo desproporcionado;
- the request is in conflict with the overriding operational needs and priorities of UPOV in pursuing its mandate;
- que la solicitud entre en conflicto con las necesidades y las prioridades operacionales fundamentales de la UPOV en el cumplimiento de su mandato;
- que el tratamiento de los datos personales sea necesario con fines de archivo o estadísticos, o para proteger los intereses del interesado;
- que el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el ejercicio o la defensa de un derecho legal.
11.4 Si desea presentar una solicitud relativa al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: upov.mail@upov.int.
12. Privilegios e inmunidades
Nada de lo dispuesto en la presente Declaración o en relación con ella se considerará una renuncia a los privilegios e inmunidades de la UPOV.
13. Solución de controversias
Toda controversia entre la UPOV y el interesado derivada de la presente Declaración o en relación con ella que no pueda resolverse amistosamente se someterá a arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento. La UPOV y el interesado quedarán vinculados por todo laudo arbitral dictado como resultado de dicho arbitraje, que constituirá la resolución definitiva de dicha controversia. No obstante lo anterior, toda controversia entre la UPOV y un interesado que tenga la condición de funcionario de la UPOV se resolverá de conformidad con el Estatuto y Reglamento del Personal y con las publicaciones administrativas conexas.
14. Modificaciones de la presente Declaración
La UPOV podrá modificar la presente Declaración en cualquier momento a su entera discreción. Las modificaciones se publicarán en el sitio web de la UPOV. Salvo indicación en contrario, las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente tras su publicación.
15. Información de contacto
Si desea obtener más información sobre el tratamiento de datos personales por la UPOV, puede ponerse en contacto con UPOV por correo electrónico:upov.mail@upov.int.
Actualización: 26 de febrero de 2024
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