Международная охрана товарных знаков с помощью Мадридской системы ВОИС. Часто задаваемые вопросы

Здесь вы найдете ответы на вопросы о подаче заявок на международную регистрацию товарных знаков и управлении ими для обеспечения защиты вашего бренда более чем на 130 экспортных рынках одновременно.

Напоминание: для использования Мадридской системы необходимо являться гражданином любого государства-члена этой системы, иметь в нем местожительство или действующее коммерческое предприятие, А ТАКЖЕ иметь зарегистрированный товарный знак (или подать заявку на его регистрацию) в этой же стране или регионе.

(Photo: Getty/Chaiwat Nookleang)

Общие вопросы

Мадридская система — это удобный и экономичный механизм для обеспечения охраны товарных знаков и управления ими на нескольких экспортных рынках одновременно. Для этого достаточно подать одну международную заявку на одном языке и оплатить один набор пошлин в одной валюте (швейцарских франках). Управление международной регистрацией осуществляется централизованно через ВОИС. Любые вносимые изменения распространяются на все указанные рынки одновременно.

Воспользоваться Мадридской системой можно, если:

  • заявитель является гражданином любого государства-члена Мадридской системы, имеет в нем местожительство или действующее коммерческое предприятие; и 
  • товарный знак зарегистрирован (или подана заявка на его регистрацию) через ведомство интеллектуальной собственности (ИС) этого государства-члена.

Подробная информация о пошлинах и способах оплаты в рамках Мадридской системы приведена в соответствующем разделе. Важно: запись о международной регистрации товарного знака может быть внесена в реестр только после оплаты всех необходимых пошлин.

Полезный совет: для предварительного расчета стоимости подачи международной заявки воспользуйтесь калькулятором пошлин на платформе eMadrid. Расчет производится на основе типа знака, целевых экспортных рынков и числа классов товаров и услуг. С помощью этого инструмента можно также оценить размер пошлин за продление срока действия регистрации, расширение ее географического охвата (последующее указание) и совершение иных действий.

Мадридская система отличается следующими преимуществами:

 

  • Удобство. Подача одной заявки на одном языке с оплатой одного набора пошлин в одной валюте (швейцарских франках).
  • Глобальный характер. Возможность испрашивать охрану товарного знака более чем на 130 экспортных рынках, на долю которых приходится свыше 80% объема мировой торговли.
  • Экономичность. Экономия времени и средств благодаря подаче единой международной заявки вместо целого пакета национальных или региональных заявок (без необходимости оплачивать перевод документов или привлекать местных патентных поверенных в каждой целевой стране).
  • Централизованная процедура. Централизованное управление международной регистрацией товарного знака и продление срока ее действия через ВОИС одновременно во всех указанных государствах-членах.

Международная регистрация товарного знака действительна в течение 10 лет и может продлеваться неограниченное число раз. Продлить регистрацию можно как по истечении десятилетнего срока ее действия, так и в течение шестимесячного льготного периода после его окончания. 

Предупреждение: за продление регистрации в течение льготного периода взимается дополнительная пошлина. 

Проще всего продлить международную регистрацию товарного знака через рабочую среду на платформе eMadrid.

Платформа eMadrid — это цифровой портал Мадридской системы, обеспечивающий централизованный и безопасный доступ ко всем услугам и инструментам, необходимым для подачи заявок на международную регистрацию товарных знаков, а также для управления ими и их отслеживания. Портал eMadrid включает в себя следующие возможности:

 

  • Интегрированная рабочая среда. Безопасное проведение всех операций (например, расширение географического охвата охраны, изменение контактных данных, продление регистрации) в единой рабочей среде с встроенными функциями сортировки, фильтрации и пакетной обработки данных.
  • Инструменты для совместной работы. Формирование списка коллег и предоставление доступа для работы в команде.
  • Обновления и подсказки в режиме реального времени. Своевременное информирование и получение уведомлений об основных действиях для контроля за выполнением задач, связанных с товарными знаками.
  • Встроенные подсказки. Уверенное проведение транзакций в режиме онлайн благодаря автоматической проверке данных, предварительно заполненным полям и пошаговой помощи, что экономит время и снижает вероятность ошибок.

Для доступа к большинству функций eMadrid требуется учетная запись ВОИС. (У вас нет учетной записи ВОИС? Создайте ее прямо сейчас.) Полезный совет: рекомендуется использовать один и тот же адрес электронной почты для учетной записи ВОИС и подачи международной заявки (а также для любых других принадлежащих заявителю регистраций). Это позволит объединить все данные в рабочей среде на платформе eMadrid, где можно отслеживать статус заявок, получать доступ к документам, совершать платежи, получать уведомления, а также контролировать регистрацию и управлять ей.

Дополнительная информация приведена в разделе «Платформа eMadrid: часто задаваемые вопросы».

Вопросы о подаче заявок

Порядок подачи заявки зависит от ведомства происхождения — ведомства ИС, в котором товарный знак был зарегистрирован или куда была подана национальная заявка. С помощью платформы eMadrid можно определить способ подачи, доступный в конкретном ведомстве.

Напоминаем, что для этого необходимо создать учетную запись ВОИС. У вас нет учетной записи? Создайте ее прямо сейчас.

Шаг 1. Перейдите к инструменту подачи заявок

  • Войдите на платформу eMadrid с помощью учетной записи ВОИС.
  • Выберите пункт File an application («Подача заявки»).
  • Перейдите в раздел Prepare your application («Подготовка вашей заявки»).
  • Начните вводить и выберите название страны или региона в поле Get started («Начало работы»). На платформе eMadrid отобразится способ подачи, доступный для соответствующего ведомства происхождения.

Шаг 2. Заполните и отправьте заявку

Для некоторых ведомств потребуется перейти к разделу Get started with Madrid System member profiles («Начало работы с профилями членов Мадридской системы»). Это означает, что ведомство происхождения использует собственный онлайн-сервис для подачи заявок. Перейдите по ссылке на странице профиля ведомства для доступа к этому сервису. После этого пользователя перенаправят с ресурсов ВОИС в цифровую среду ведомства происхождения. Для заполнения и отправки заявки следуйте инструкциям на экране.

Для большинства ведомств будет предложено запустить сервис электронной подачи заявок в рамках Мадридской системы (Get started with Madrid e-Filing) либо Помощник по подаче заявок в Мадридской системе (Get started with the Madrid Application Assistant). Порядок действий в обоих случаях идентичен.

  • Выберите опцию New application («Новая заявка»).
  • Выберите страну в раскрывающемся меню Office of origin («Ведомство происхождения»).
  • Выберите один из двух вариантов:
    • Import (импорт данных): платформа eMadrid автоматически загрузит данные из национальной заявки или регистрации. Проверьте правильность всей информации и укажите недостающие сведения, например адрес электронной почты и данные представителя.
    • Add manually (добавить вручную): самостоятельно введите сведения о национальной заявке или регистрации.

Полезный совет: перечень товаров и услуг

Перечень товаров и услуг в международной заявке на товарный знак можно сузить, но нельзя расширить. Обратите внимание: если впоследствии этот перечень потребуется расширить, сначала придется подать новую национальную заявку в ведомство происхождения.

Шаг 3. Следуйте инструкциям для завершения и отправки заявки

  • Сервис электронной подачи заявок в рамках Мадридской системы (Madrid e-Filing): заявка направляется непосредственно в ведомство происхождения.
  • Помощник по подаче заявок в Мадридской системе: скачайте заполненную заявку в формате PDF и перешлите ее в ведомство происхождения самостоятельно.

Да. Все сообщения направляются исключительно в электронном виде.

Для обработки заявок, а также для последующего управления международными регистрациями требуются действующие и разные адреса электронной почты:

  • заявителя;
  • представителя (при наличии).

Адреса электронной почты заявителя и его представителя не должны совпадать. Обновить адрес электронной почты можно в любой момент в рабочей среде платформы eMadrid.

Полезный совет: рекомендуется использовать один и тот же адрес электронной почты для учетной записи ВОИС (через которую осуществляется вход в eMadrid) и для международной заявки.  Это позволит объединить все данные в рабочей среде на платформе eMadrid, где можно отслеживать статус заявки, получать доступ к документам, совершать платежи, получать уведомления, а также контролировать регистрацию и управлять ей.

ВОИС не распространяет и не публикует адреса электронной почты.

Дополнительные материалы

Нет, охрана не гарантируется. Ведомство ИС каждого указанного государства-члена Мадридской системы проверяет заявляемый знак на соответствие требованиям национального законодательства. Ведомство может заявить возражения или направить уведомление о предварительном отказе в течение одного года (в некоторых случаях — 18 месяцев или более) с даты уведомления об указании.

Отказ в предоставлении охраны со стороны одного из государств-членов не влияет на действие регистрации в других указанных государствах-членах.

Заявитель может обжаловать предварительный отказ на национальном уровне или, например, ограничить перечень товаров и услуг.

Если в течение установленного срока из указанной страны или региона не поступило уведомление о предварительном отказе, регистрация признается действительной на соответствующей территории в отношении всех товаров и услуг, для которых испрашивалась охрана.

Поиск зарегистрированных и заявленных товарных знаков на целевых рынках позволяет выявить обозначения, тождественные или сходные до степени смешения с заявляемым знаком, и принять взвешенное решение относительно стратегии подачи международной заявки.

Внимание! Если товарный знак нарушает права другого лица или компании, в его регистрации может быть отказано. Урегулирование потенциальных конфликтов до подачи заявки позволяет сэкономить время и средства.

Для поиска по миллионам записей из многочисленных национальных и международных баз данных можно воспользоваться Глобальной базой данных по брендам ВОИС.

Перечень товаров и услуг, на которые распространяется международная регистрация, составляется на основе перечня, указанного в национальной или региональной заявке либо регистрации. Объем охраны международной регистрации можно сузить, но его нельзя расширять по сравнению с базовым знаком.

Обратите внимание: если впоследствии потребуется расширить перечень товаров и услуг, сначала придется подать новую национальную заявку через ведомство происхождения.

С помощью менеджера товаров и услуг в рамках Мадридской системы можно выбрать нужные понятия из сотен тысяч терминов, чтобы:

  • составить перечень товаров и услуг;
  • проверить, примут ли конкретный термин ведомства ИС тех государств — членов Мадридской системы, в которых испрашивается охрана, что позволяет сэкономить время и средства.

Подробнее о классификации.

В профилях членов Мадридской системы на платформе eMadrid содержится подробная информация о законодательстве, практике и процедурах всех государств — членов Системы.

Шаг 1. Подача заявки (национальное или региональное ведомство ИС)
После заполнения заявка поступает в местное ведомство ИС. Специалисты ведомства проверяют соответствие указанных в международной заявке сведений данным национальной или региональной регистрации («базового знака»), после чего заверяют заявку и направляют ее в ВОИС.


Шаг 2. Формальная экспертиза (ВОИС)
ВОИС проверяет международную заявку на соответствие формальным требованиям (наличие контактных данных, качество изображений, уплата пошлин и т. д.).
В случае положительного результата сведения о товарном знаке вносятся в Международный реестр и публикуются в Бюллетене ВОИС по международным знакам. Заявителю направляется свидетельство о регистрации, подтверждающее соблюдение формальных требований ВОИС, а ведомства ИС всех указанных государств-членов получают уведомления об их указании.


Шаг 3. Экспертиза по существу (национальные и региональные ведомства ИС)
Ведомство ИС каждого указанного государства-члена, в котором испрашивается охрана, проводит экспертизу знака по существу. Каждое ведомство обязано предоставить охрану на своей территории или отказать в ней в установленный срок (12, а в некоторых случаях — 18 месяцев с даты направления уведомления об указании). Ведомства направляют свои решения в ВОИС для последующего уведомления заявителя и внесения изменений в Международный реестр.

Проверить статус международной заявки можно в рабочей среде на платформе eMadrid:

  • Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
  • Перейдите во вкладку Manage your trademarks («Управление вашими товарными знаками»).
  • Нажмите на нужную международную регистрацию для просмотра подробных сведений.

В рабочей среде отображаются все международные заявки или регистрации, для которых указан тот же адрес электронной почты, что и для учетной записи ВОИС.

  • После получения заявки в ВОИС ее статус изменится на Pending («На рассмотрении») во вкладке Trademarks («Товарные знаки»). Ход ее обработки можно отслеживать на вкладке Transactions («Операции»).
  • После регистрации заявки статус охраны на каждом указанном экспортном рынке отображается на вкладке Designation status («Статус указания»).
  • Если отображается статус Protection Granted («Охрана предоставлена»), на платформе можно напрямую скачать краткий отчет о статусе регистрации в формате PDF. Для получения более официального документа можно оперативно заказать заверенную справку.

Вопросы о международной регистрации

Проверить статус охраны на каждом указанном экспортном рынке можно в рабочей среде на платформе eMadrid.

  • Войдите на платформу eMadrid с помощью своей учетной записи ВОИС.
  • Перейдите во вкладку Manage your trademarks («Управление вашими товарными знаками»).
  • Нажмите на нужную международную регистрацию для просмотра подробных сведений.
  • Откройте вкладку Designation status («Статус указания»).

Если в колонке «Статус» указано Protection Granted («Охрана предоставлена»), вы можете сразу же скачать документ в формате PDF с кратким изложением статуса регистрации на платформе. Для получения более официального документа можно оперативно заказать заверенную справку.

Да. С помощью платформы eMadrid можно:

 

  • продлить срок действия регистрации;
  • аннулировать регистрацию;
  • изменить владельца;
  • изменить контактные данные;
  • расширить географический охват охраны на другие государства-члены Мадридской системы;
  • исправить ошибку в Международном реестре;
  • ограничить перечень товаров и услуг;
  • назначить представителя или изменить сведения о нем;
  • отказаться от охраны.

Да. Направить запрос на полное (в отношении всех товаров и услуг во всех указанных государствах-членах) или частичное (в отношении некоторых товаров и услуг в некоторых указанных государствах-членах) изменение владельца регистрации можно в рабочей среде на платформе eMadrid.

При этом новый владелец должен иметь право на использование Мадридской системы (см. вопрос 2).

Отказ от ответственности. Представленные на этой странице вопросы и ответы носят сугубо справочный характер, и их не следует рассматривать в качестве руководящих указаний по юридическим вопросам. Представленная информация не обязательно отражает официальную позицию ВОИС или ее государств-членов.

(Последнее обновление: сентябрь 2026 года)

Остались вопросы?

Если вы не смогли найти ответ на свой вопрос на этой странице или на домашней странице Мадридской системы, то вы можете связаться с нами. Часы работы службы: с понедельника по пятницу, 09:00–18:00 (по женевскому времени).

или наберите номер +41 22 338 86 86